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保安員崗位管理指南之保安服務(wù)引領(lǐng)篇
來源:安保熱點(diǎn)


保安員崗位管理指南之

服務(wù)引領(lǐng)篇

隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,世界市場已有過去的賣方市場,進(jìn)入到買方市場,在賣方市場條件下,總供給小于總需求,而在買方市場條件下,由于總供給大于總需求,因而企業(yè)不樹立以客戶為本的管理理念和服務(wù)意識就不可能取得成功達(dá)到永續(xù)發(fā)展的目的。進(jìn)入2021年度,保安服務(wù)市場競爭更加激烈。安保市場蛋糕就那么大,要想在激烈的市場競爭中分得一杯羹、坐穩(wěn)一席之地不是那么容易的,最重要的是制定好策略,當(dāng)進(jìn)時進(jìn)攻,當(dāng)退時則守。但無論進(jìn)攻還是退守,企業(yè)的服務(wù)理念、核心價值觀是不應(yīng)該改變的,那就是以客戶為中心,聚焦客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力,提供優(yōu)質(zhì)的安保服務(wù),確??蛻舭踩掷m(xù)為客戶創(chuàng)造最大的價值。
客戶的需求主要體現(xiàn)在三個方面:低價、優(yōu)質(zhì)和及時完善的服務(wù)。為達(dá)到企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目的,低價不可能長久持續(xù),提高顧客滿意將會是企業(yè)成功的不二法門,留住忠誠度高的顧客已成為企業(yè)最重要的課題。華為集團(tuán)的“以客戶為中心”,騰訊集團(tuán)的“以用戶為本”,海底撈的“顧客是老板”與西方的“顧客就是上帝”的企業(yè)管理理念一脈相承,均把客戶放到了第一位,想客戶所想、急客戶所急、做客戶所做。那么,作為安保人防企業(yè),隨著安保市場競爭程度越來越激烈,抓好客戶服務(wù)工作、提高客戶滿意度顯得尤為重要。
客戶的利益所在,就是企業(yè)生存與發(fā)展的最根本的利益所在。以客戶滿意度作為衡量一切工作的準(zhǔn)繩,客戶是企業(yè)生存下來的理由。企業(yè)之魂是客戶,而不是一兩個高層領(lǐng)導(dǎo),唯有圍繞著客戶轉(zhuǎn),建立正確的客戶價值觀,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程化與制度化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無為而治。關(guān)注客戶需求,是企業(yè)服務(wù)的起點(diǎn),滿足客戶需求,對企業(yè)來說,只有服務(wù)永遠(yuǎn)是第一位。
管理與服務(wù)的進(jìn)步遠(yuǎn)遠(yuǎn)比技術(shù)進(jìn)步重要。沒有管理,人才、技術(shù)和資金就不能形成合力;沒有服務(wù),管理就會失去方向。因此,打造以“客戶需求”為導(dǎo)向的服務(wù)體系是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的根基,是企業(yè)逐步步入輝煌的根本動力!

培訓(xùn)引導(dǎo),全員發(fā)動,

客戶服務(wù)常態(tài)化

什么是好的服務(wù):就是讓客戶滿意。什么是更好的服務(wù):就是讓客戶感動。中國有一句老話,叫做“生的親不如走的親”,客戶也是一樣,都是由有血、有肉、有感情的人來管理的,全面、深入、經(jīng)常性的同客戶交流溝通能夠更好地滿足客戶被尊重的情感需求,與客戶建立情感聯(lián)系,不要拘泥于常規(guī)的交往方式,充分發(fā)揮想象力,多想辦法與客戶建立和保持長久的關(guān)系,努力把關(guān)系個人化,而不是單純的工作業(yè)務(wù)關(guān)系,使客戶感覺到誠意,有利于維護(hù)客戶關(guān)系,提升客戶忠誠度。通過同客戶建立強(qiáng)有力的一個情感紐帶,來整體提升公司的品牌力,為進(jìn)一步拓展客戶群體,樹立行業(yè)口碑奠定基礎(chǔ)。
為客戶服務(wù),不是個人能完成的行為,而是一個群體,長期持續(xù)不斷努力的過程。在現(xiàn)代商戰(zhàn)中,客戶無疑是企業(yè)生存的根本,客戶的需求就是企業(yè)的方向,而企業(yè)的前進(jìn)需要每一名員工的努力與合作者的配合與支持。我們一般認(rèn)為,抓住了問題的關(guān)鍵,其他一切則會迎刃而解。華為將為客戶服務(wù)的理念時刻灌輸給每一名華為人,華為新員工在接受培訓(xùn)的時候,會被告知華為存在的理由就是為客戶服務(wù),華為的任務(wù)就是爭得更多的為客戶服務(wù)的機(jī)會?,F(xiàn)在的保安企業(yè),隊(duì)伍缺員、老齡化是一個共性的問題,班隊(duì)長是與客戶溝通的主要橋梁和隊(duì)伍管理的中堅(jiān)力量,上述問題無法及時解決導(dǎo)致班隊(duì)長與客戶溝通交流存在畏難情緒,不敢與客戶見面,致使問題越積越大,最后難以收拾,撤點(diǎn)了事。在這種情況下,培訓(xùn)引導(dǎo)成為公司管理的重中之重,公司培訓(xùn)部門應(yīng)提前介入、及時跟進(jìn),對班隊(duì)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和心理疏導(dǎo),并常態(tài)化開展培訓(xùn)工作,不斷灌輸公司管理理念,使得全體員工形成思維定式:客戶的需求就是沖鋒的號角、公司的命令,只要不違規(guī)、不違法、力所能及的,要盡量滿足,實(shí)在有困難的,在向客戶合理解釋的同時,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保客戶滿意。

智慧管理,科技支撐,

客戶服務(wù)智能化

為了打造具有較強(qiáng)競爭力的產(chǎn)品,振邦安全服務(wù)集團(tuán)抽絲剝繭,為回答“安防行業(yè)還能提供怎樣的產(chǎn)品”這一決定企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營的根本性難題,啟動了一系列數(shù)字化探索,成立智慧安防研究院,建立智慧安防服務(wù)云平臺,依托平臺實(shí)現(xiàn)對公司內(nèi)部的安保業(yè)務(wù)全流程的管控,提升效能,做到對人員的精準(zhǔn)化管理,為后續(xù)服務(wù)提供基礎(chǔ)性支撐。致力于將保安人員、安防平臺與高科技技術(shù)進(jìn)行有效融合,通過由專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)搭建的行業(yè)首家、智能化安防管理云平臺,借助振邦現(xiàn)有的安防相關(guān)業(yè)務(wù),形成一套更加完整完善、人技一體的安保服務(wù)體系,為客戶單位提供更加人性化、更加智能的安保服務(wù)方案。并迅速在客戶維護(hù)、隊(duì)伍管理、臨時勤務(wù)、合同管理、考勤管理等各項(xiàng)工作中落地使用。

智慧安防在客戶維護(hù)方面按照合同費(fèi)用和重要程度合理設(shè)定維護(hù)層級、走訪頻率,自動生成維護(hù)計(jì)劃、產(chǎn)生維護(hù)結(jié)果。振邦保安智慧安防工作的推進(jìn)和落地,使得隊(duì)伍內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)均能自動生成,無論是從人員的調(diào)度、考勤的管理還是隊(duì)伍的督查基本實(shí)現(xiàn)了一屏全控,為各項(xiàng)管理提供了有效的數(shù)據(jù)支撐,減少了中間環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動,極大地方便了管理,真正實(shí)現(xiàn)人技結(jié)合。振邦安全服務(wù)集團(tuán)認(rèn)為:以“人”為核心競爭力的傳統(tǒng)安防行業(yè),正亟待乘上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“東風(fēng)”,對內(nèi)精細(xì)化管理,對外共享多贏,為客戶提供更加人性化、更加智能的綜合安保服務(wù)解決方案,以此助推行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
人工智能安防領(lǐng)域的發(fā)展和挑戰(zhàn)在未來的智能化進(jìn)程中,還有許多障礙和困難需要跨越和克服。但是我們堅(jiān)信智慧安防會成為我們安防管理的好助手,振邦保安智慧安防工作的落地一定會在安防領(lǐng)域起到推動作用。


快速反應(yīng),規(guī)則管控,

客戶服務(wù)制度化

華為的一個很大的優(yōu)勢,就是能在第一時間對客戶的需求做出反應(yīng),但是一個企業(yè)要保證自己的速度,保證能對客戶的需求在最短的時間內(nèi)做出反應(yīng),需要有良好的管理團(tuán)隊(duì),以及高效率的協(xié)調(diào)系統(tǒng),所以說速度是一種力量。在現(xiàn)代商戰(zhàn)中擁有更高的效率,就意味著擁有更大的利潤空間,擁有更快的速度,就意味著擁有更多的機(jī)會。小米科技也深知產(chǎn)品只有貼近用戶,才能得到很好的發(fā)展。并將小米手機(jī)定位成“小米,為發(fā)燒而生”,即小米手機(jī)是一款專為發(fā)燒友而開發(fā)的手機(jī)。事實(shí)證明,小米科技的做法經(jīng)得起事實(shí)驗(yàn)證的,小米手機(jī)自2011年10月上市以來以迅雷不急掩耳之勢迅速占領(lǐng)市場,得益于小米對米粉用戶體驗(yàn)的快速反應(yīng),迅速整改,在沒有實(shí)體店、不打廣告的情況下,單靠口碑相傳竟然做到了34小時預(yù)訂了30萬部小米手機(jī),在2分鐘51秒5萬臺小米2手機(jī)被搶購一空,20萬臺小米2S手機(jī)在2分鐘內(nèi)售罄的驚人業(yè)績。小米的成功也告訴了企業(yè)經(jīng)營者,產(chǎn)品符合用戶需求才是王道。
作為安防企業(yè),雖然不能照抄照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、做法,但是,讓員工知道并遵從“一切圍著客戶轉(zhuǎn)是企業(yè)的核心價值”,培養(yǎng)、強(qiáng)化員工特別是管理層服務(wù)意識、快速反應(yīng)意識,讓他們知道無論是抓管理還是抓服務(wù),其最終的歸宿都是客戶,最終都要走向市場。公司的利潤依靠客戶,員工的福利依靠客戶,股東的回報依靠客戶,公司的成長依靠著客戶的增加、市場的成長??蛻舻男枨缶褪瞧髽I(yè)發(fā)展的原動力,沒有服務(wù)就沒有客戶,沒有客戶就沒有企業(yè)的發(fā)展、壯大。什么叫規(guī)則?就是確定性,以確定性應(yīng)對不確定性,用規(guī)則約束發(fā)展的邊界。我們要用規(guī)則的確定來對付結(jié)果的不確定,這樣不管形勢發(fā)生什么變化,我們都不會手忙腳亂,沉不住氣,沒有主意。上級考核的就是下級重視的,而不與經(jīng)濟(jì)掛鉤的考核是沒有任何意義的,無論是客戶服務(wù)還是其他工作,在沒有制度約束、沒有考評獎懲的情況下,完全靠員工的自律自覺就能把工作干好,應(yīng)該只能是我們美好的愿望。因此,制定適應(yīng)本企業(yè)的客戶服務(wù)相關(guān)規(guī)則及考評辦法,還是非常有必要的,如一、電話回訪機(jī)制。對現(xiàn)有客戶分級維護(hù),定期回訪,特別是一些人數(shù)多、費(fèi)用高、影響力大、潛在利潤較高的重點(diǎn)客戶,必須重點(diǎn)維護(hù)。二、增撤點(diǎn)考評、回訪機(jī)制。保安人防企業(yè)是人力密集型行業(yè),幾乎沒有技術(shù)壁壘,只有盡快變成壟斷,才有超額利潤,同時阻止新進(jìn)者,資本才能更大程度的升值。因此,人防公司現(xiàn)在的發(fā)展只能以占領(lǐng)市場、擴(kuò)大市場規(guī)模、增加人數(shù)為主要方向,因此,強(qiáng)化增撤點(diǎn)考評與回訪機(jī)制至關(guān)重要。首先,對新客戶增強(qiáng)維護(hù)頻率有利于加深與客戶的感情,有利于增強(qiáng)雙方的了解,有利于安保各項(xiàng)工作的平穩(wěn)推進(jìn),確保客戶安全。其次,對撤點(diǎn)客戶單位的回訪則有利于企業(yè)掌握客戶撤點(diǎn)的真實(shí)原因,進(jìn)而刨根溯源、有針對性的采取措施強(qiáng)化管理。再者,只有對增撤點(diǎn)情況進(jìn)行考評,重獎重罰,讓相關(guān)管理人員品嘗到甜、感覺到疼,才能更好的激發(fā)他的工作積極性,促進(jìn)公司發(fā)展。總之,經(jīng)常進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,搜集用戶的意見,樹立“以客戶為中心”的管理思想,應(yīng)該作為企業(yè)長期努力的方向,永恒的管理理念。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持為客戶做好服務(wù),這也是一切工作的指導(dǎo)方針。始終堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)好、運(yùn)作成本低,并將產(chǎn)品和服務(wù)的可持續(xù)性整合到公司的日常工作中,致力于消費(fèi)者權(quán)益保護(hù),提升客戶滿意度。為人民服務(wù)是黨的根本宗旨,習(xí)總書記在治國理政第三卷中提出的“以人民為中心”的治國理念,啟示著我們家國天下是同樣的道理,家是小的國,國是大的家,無論治理國家還是管理企業(yè),為誰服務(wù)必須要定位準(zhǔn)確。華為集團(tuán)不止一次的強(qiáng)調(diào)客戶對于華為的重要意義:“為客戶服務(wù),是華為存在的唯一理由!只有關(guān)注客戶需求,才能做到客戶滿意?!焙柤瘓F(tuán)提出:企業(yè)的核心競爭力就是企業(yè)創(chuàng)造用戶價值的能力,以經(jīng)營顧客為中心,以打造價值顧客為目標(biāo)的新的生意邏輯體系。海底撈餐飲集團(tuán),把平常的不能再平常的火鍋依靠變態(tài)的服務(wù)做成了上市企業(yè)!振邦安全服務(wù)集團(tuán)雖因企業(yè)改制幾易其名,但始終不忘初心,牢記使命,把“服務(wù)”二字鑲嵌在企業(yè)名字當(dāng)中。商界一個個傳奇企業(yè),管理理念竟然出奇的一致:把客戶的需求放到第一位,把服務(wù)做到極致,用服務(wù)滿足客戶,用價值打動客戶,用連接手段黏住客戶,關(guān)注客戶需求,做到客戶滿意,企業(yè)做大做強(qiáng)。


發(fā)布時間:2024-09-15  閱讀:163次

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